De kantoorruimtes zijn na lonen de tweede uitgavenpost. Wanneer de huurovereenkomst van een onderneming ten einde loopt of als ze overweegt om in nieuwe projecten te investeren, herbekijkt ze normaal gesproken dan ook haar vastgoedstrategie. Deze beslissing gaat echter veel verder dan alleen het optimaliseren van de kosten, want als echte katalysator van de economische en maatschappelijke transformatie staat het kantoor meer dan ooit centraal in de totale bedrijfsstrategie! Hierna volgen dus de sleutelelementen waarmee u rekening moet houden wanneer u overweegt om uw huurovereenkomst te heronderhandelen of op zoek gaat naar nieuwe kantoren in België om te huren.

Wat u zeker moet weten over de rechten en plichten van een huurovereenkomst voor kantoorruimte in België:

  1. Het type activiteiten

    De huurovereenkomst voor kantoorruimte is van toepassing op de huur van een ruimte bestemd voor activiteiten die niet commercieel, ambachtelijk of industrieel zijn.

  2. Looptijd

    • Meestal wordt de overeenkomst voor minstens 9 jaar ondertekend, met de mogelijkheid om ze te verlengen en op te zeggen op elke driejaarlijkse vervaldag. Daarom spreekt men ook van 'huurovereenkomst 3-6-9'.
  3. Het huurbedrag

    In België wordt het geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex die de evolutie van de levensduurte weerspiegelt. Het wordt doorgaans driemaandelijks vooraf betaald. De lasten worden samen met de huur betaald op basis van een voorlopig bedrag, met een aanpassing gebaseerd op de werkelijke kostprijs.

...En nog veel meer. Download de volledige gids voor meer informatie. 

Goed om te weten
Als u uw huurovereenkomst voor kantoorruimte wilt heronderhandelen, kijk dan na of ze een verbrekingsclausule of een driejaarlijkse vervaldag bevat in de komende maanden. Dat is dan onmiddellijk een gelegenheid om uw huurovereenkomst te herzien.

De kantoren aanpassen aan de nieuwe behoeften van de onderneming:

Welke criteria evalueren?

Met de nieuwe manieren van werken (flexoffice, telewerk, nomadisme ...) evolueren ook de vastgoedbehoeften en -strategieën van de ondernemingen. In het rapport vindt u alle elementen die u in de eerste plaats moet overwegen om in België kantoren om te huren te vinden die passen bij uw bedrijfsproject.

Kantoren kopen of huren:

Hoe beslist u?

Als uw huurovereenkomst bijna ten einde loopt, zal de vraag rijzen of u eigenaar van uw kantoren wilt worden of huurder wilt blijven. Hoe maakt u de juiste keuze? En welke andere opties moet u overwegen om uw vastgoedstrategie te optimaliseren? Hebt u al gedacht aan onderverhuring of coworking? Lees hier meer over in onze Real Estate Guide #1.

Real Estate Guide #1: Renegotiating your office lease
 - 
Door dit vakje aan te kruisen, geef ik mijn toestemming om commerciële aanvragen of aanbiedingen voor goederen en diensten van BNP Paribas Real Estate te ontvangen.
Image CAPTCHA

BNP Paribas Real Estate Belgium NV, een naamloze vennootschap, Louizalaan 235, 1050 Brussel gebruikt cookies en andere methoden om informatie over u te verwerken (zoals identificatiegegevens, met inbegrip van uw contactgegevens) met het oog op de behandeling van de verzoeken die u ons via de website stuurt en in sommige gevallen voor marketingdoeleinden. Voor nadere informatie over hoe BNP Paribas Real Estate Belgium NV uw persoonsgegevens in deze context verwerkt en over uw rechten (met inbegrip van uw recht op toegang, correctie, bezwaar tegen verwerking voor marketingdoeleinden en uw recht om instructies te geven over hoe uw persoonsgegevens na uw overlijden zullen worden gebruikt, alsmede, in bepaalde omstandigheden, het recht om gegevens te wissen, de verwerking te beperken, gegevens over te dragen en het recht om bezwaar te maken tegen andere vormen van verwerking) en BNP Paribas Estate Real Belgium NV's verplichtingen op dit gebied, gelieve onze pagina Privacyverklaring te raadplegen, die beschikbaar is op https://data-privacy.realestate.bnpparibas/

BNP Paribas Real Estate Belgium NV, een naamloze vennootschap, Louizalaan 235, 1050 Brussel gebruikt cookies en andere methoden om informatie over u te verwerken (zoals identificatiegegevens, met inbegrip van uw contactgegevens) met het oog op de behandeling van de verzoeken die u ons via de website stuurt en in sommige gevallen voor marketingdoeleinden. Voor nadere informatie over hoe BNP Paribas Real Estate Belgium NV uw persoonsgegevens in deze context verwerkt en over uw rechten (met inbegrip van uw recht op toegang, correctie, bezwaar tegen verwerking voor marketingdoeleinden en uw recht om instructies te geven over hoe uw persoonsgegevens na uw overlijden zullen worden gebruikt, alsmede, in bepaalde omstandigheden, het recht om gegevens te wissen, de verwerking te beperken, gegevens over te dragen en het recht om bezwaar te maken tegen andere vormen van verwerking) en BNP Paribas Estate Real Belgium NV's verplichtingen op dit gebied, gelieve onze pagina Privacyverklaring te raadplegen, die beschikbaar is op https://data-privacy.realestate.bnpparibas/

Overweegt u om uw huurovereenkomst te heronderhandelen? Bent u op zoek naar kantoren om te huren in Brussel? Wilt u zich laten begeleiden in uw nieuwe vastgoedstrategie? Wat uw tertiaire plannen ook zijn, aarzel niet om contact op te nemen met de teams van BNP Paribas Real Estate Belgium.